校友管理系统

产品简介

校友管理及分析系统是针对校友会对校友资源进行信息化管理及分析的需求而设计开发的信息系统。本产品提供了校友会日常工作的信息化工作手段,提高了校友会工作效率,解决校友会人力不足的现实问题。

功能架构

校友管理及分析系统的主要功能包括校友信息集中管理中心、校友分会管理、校友服务在线管理、校友捐赠管理以及校友统计等。系统的功能架构图,如下:

图1 系统功能架构图

校友信息集中管理中心

支持多种数据形式的校友数据批量导入,提供了校友注册身份自动审核,以及支持校友数据的多个分类进行管理。

校友会管理

提供了地方校友分会、院系校友分会、海外校友分会的组织管理功能,以及对各级校友分会的成员管理、联络员管理功能。

校友服务管理

主要功能包括:校友生日祝福、节日祝福的定时短信功能,校友期刊的主动推送,校友返校服务、纪念品定制等校友服务在线处理功能。

校友捐赠管理

提供了PC在线校友捐赠、移动端校友捐赠的入口管理配置功能,支持捐赠名录查看、捐赠项目的管理维护功能。

校友统计管理

提供了基于地域、行业、年级等各类因素的校友统计、校友捐赠统计功能。

重点功能

校友数据批量快捷导入

系统支持Excel、Access等多种数据形式的校友数据批量导入,大大减少了校友会工作人员的工作量。

校友联络员机制在线支撑

系统针对校友会的工作现状,提供了校友联络员的管理功能。

校友服务申请在线办理

本系统提供了教室预定、纪念品定制购买、返校服务等在线处理服务手段,提高了校友会开展工作的便捷性,提升了校友会向校友提供服务的能力。

校友数据价值化

本系统对校友数据进行了多种维度的统计,在此基础上进行分析,可以为校友会更好的开展提供了参考。

产品示意图

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